Personuppgiftsansvarig

Jobportal Finland Oy
FO-nummer: 3213073-1
Salomonkatu 17 B, 00100 Helsingfors
PB 44, 00100 Helsingfors

Kontaktperson som ansvarar för registret

Jörgen Weckström
asiakaspalvelu@jobportal.se

Registrets namn

Registret över profildata i Jobportal.fi-tjänsten

Registrerade personer

I registret sparas uppgifter om:

– Kontaktpersoner hos arbetsgivare som söker arbetstagare via tjänsten
– Arbetssökande som söker arbete via tjänsten

Syftet med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i situationer där en person loggar in på Jobportal.fi-tjänsten och skapar en användarprofil antingen som arbetssökande eller som arbetsgivare. Personuppgifter behandlas även när en registrerad person skapar jobbansökningar eller jobbannonser, eller när en arbetssökande väljer att aktivera en jobbavisering via Jobportal.fi-tjänsten. När jobbaviseringen har aktiverats får arbetssökanden rekommendationer om jobbannonser som kan vara lämpliga för honom eller henne. För detta syfte lagrar den personuppgiftsansvarige de profildata som den registrerade har sparat i tjänsten.

Registrets datainnehåll

Registrets datainnehåll består av de uppgifter som den registrerade lägger till i sin personliga arbetssökarprofil samt användarnamn och lösenord för Jobportal.fi-tjänsten. Den registrerade kan när som helst själv ändra de uppgifter som han eller hon har lämnat i tjänsten.

Uppgifter som samlas in om registrerade arbetssökande:

– Grundläggande identifieringsuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer)
– Användarnamn och lösenord
– Teknisk användarinformation från systemet
– LinkedIn-profil (valfritt)
– Portfolio (valfritt)
– Presentation (valfritt)

Företagsuppgifter som arbetsgivare lämnar samlas också in som en del av registrets datainnehåll. Uppgifter som samlas in om arbetsgivare:

– Företagets namn
– Kontaktuppgifter till företagets användare av Jobportal.fi-tjänsten (namn, e-post, telefonnummer)
– Företagets FO-nummer
– Företagets adress (gatuadress, stad, postnummer)
– Användarnamn och lösenord
– Företagspresentation samt företagets URL-adress (valfritt)

Regelbundna utlämningar av uppgifter och mottagare av uppgifter

När Jobportal behandlar personuppgifter delas personuppgifter ibland med andra parter. Dessa andra parter är personuppgiftsbiträden.
Med personuppgiftsbiträden avses företag som agerar enligt ett bindande juridiskt avtal med Jobportal och som endast får behandla uppgifter för de specifika ändamål som Jobportal tillåter. De får endast anlita andra tredje parter i behandlingen om Jobportal ger tillstånd till detta. En arbetssökande som är inloggad i tjänsten skickar via tjänsten jobbansökningar med tillhörande uppgifter till de arbetsgivare som han eller hon har valt. Därefter uppstår en liknande relation mellan arbetssökanden och arbetsgivaren som den relation som tidigare fanns mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade.

Överföring av uppgifter utanför EU eller Europa

Vi överför inga uppgifter i registret utanför EU eller EES.

Principer för skydd av registret

Det är viktigt för oss att de personuppgifter du lämnar är säkra. Uppgifterna som sparas i Jobportal.fi-tjänsten har samlats in i den personuppgiftsansvariges system, som skyddas med operativsystemets säkerhetsprogramvara.

Åtkomst till systemet kräver att användarnamn och lösenord anges. Den registrerade kan med sina användaruppgifter endast behandla sina egna personuppgifter. Tjänsten är utformad så att endast de arbetsgivare som använder tjänsten och som arbetssökanden har skickat sin jobbansökan till har åtkomst till arbetssökandens uppgifter.

Lagring och radering av uppgifter i personregistret

Uppgifter om en person som har registrerat sig i tjänsten sparas i regel i systemet så länge personen är registrerad i tjänsten. Om användaren tas bort sparas uppgifterna därefter i ytterligare 2 år, till exempel för marknadsföringsändamål. Om användarkontot inte har använts på 2 år kan användarkontot och profildata tas bort från systemet. De jobbansökningar som arbetssökanden skickar till arbetsgivaren via Jobportal.fi-tjänsten finns kvar i arbetsgivarorganisationens system enligt de lagringstider som arbetsgivaren har fastställt.

Den registrerades rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter. Begäranden om att utöva dessa rättigheter ska skickas till: asiakaspalvelu@jobportal.se.

– Få bekräftelse på om dina personuppgifter behandlas eller inte
– Kontrollera vilka uppgifter vi har samlat in om dig, eller få bekräftelse på att det inte finns några uppgifter om dig i vårt register
– Säkerställa att dina uppgifter är korrekta och korrigera/rätta felaktiga, inexakta, ofullständiga eller föråldrade uppgifter
– Få dina uppgifter raderade ur registret utan onödigt dröjsmål
– Begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas eller invända mot behandlingen i vissa situationer som uppfyller kraven i dataskyddslagstiftningen
– Lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten om behandlingen av dina personuppgifter

Cookies

Vi kan samla in information om din dator med hjälp av cookies och andra motsvarande tekniker. En cookie är en textfil som skickas till och sparas på användarens dator. Med hjälp av cookies kan webbplatsens administratör identifiera besökare som ofta besöker webbplatsen, underlätta inloggning på webbplatsen samt göra det möjligt att sammanställa samlad information om besökarna. Du har rätt att förhindra användningen av cookies, men det kan påverka funktionaliteten i vår tjänst. Du kan rensa cookies i webbläsarens inställningar om du vill. Tjänsten kan inte identifiera användaren utifrån de uppgifter som samlas in. Uppgifterna kan aldrig kopplas samman med personuppgifter som vi har fått i andra sammanhang. De insamlade uppgifterna har inga rättsliga konsekvenser för användaren av webbplatsen.

Via cookies samlar vi in följande uppgifter:

– Vilket språk våra besökare talar
– Vilket land de kommer från
– Vilken stad de kommer från
– Vilken webbläsare de använder
– Vilket operativsystem besökaren har
– Vilken tjänsteleverantör besökaren använder